MACH AG macht PDF- und Papierrechnungen digital – mit formstar

Die seit Juni bestehende Kooperation mit der MACH AG ist ein Erfolg. Die MACH AG bietet ERP-Kunden aus dem öffentlichen Sektor mit formstar eine effektive Lösung zur Digitalisierung von Papier- und PDF-Rechnungen. Mit zahlreichen Projekten und Anfragen aus dieser Partnerschaft, wird die hohe Relevanz der gemeinsamen Lösung beim Kunden unterstrichen.

Auch in den nächsten Jahren werden Kunden weiterhin einen hohen Anteil an Papier- und PDF- Rechnungen erhalten. Wer nicht gegensteuert, muss wertvolle Ressourcen für die manuellen Aufwände bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs abstellen. Das kann in Zeiten von Fachkräftemangel zu Problemen und hohen Prozessdurchlaufzeiten führen.

Die MACH AG bietet Ihren ERP-Kunden deshalb eine Lösung. Die von B&L auf das ERP-System von MACH angepasste Texterkennung formstar, nimmt eingehende Rechnungen automatisiert entgegen, extrahiert die relevanten Informationen aus den Rechnungen und überträgt diese in das MACH ERP-System des Kunden.

  • Kein Papiertourismus
  • Kein Abtippen
  • Keine händischen Prüfungen & Abgleiche
  • Einfache Integration & Freischaltung
  • Einfach MACHen

Dass das Thema relevant ist, und bei den Kunden ein Problem löst, zeigt die Vielzahl von Projekten und Anfragen, die bereits aus der seit Juni 2023 bestehenden Kooperation resultierten.

Dazu Matthias Kohlhardt, Vorstandsvorsitzender der MACH AG, zuständig für Produkte, Marketing und Vertrieb: „In der Softwarebranche gilt es die Stärken zu bündeln, um das Beste für den Kunden zu erreichen. Gemeinsam mit B&L schaffen wir es, administrative Aufwände bei der Rechnungserfassung von MACH-Kunden auf ein Minimum zu reduzieren.“

„formstar kann aber nicht nur für die automatische Verarbeitung von Rechnungen eingesetzt werden. Mittels der uns zur Verfügung stehenden Werkzeuge ist es möglich, beliebige Dokumententypen auszulesen. Das können Bestellungen, Formulare, Verträge, Bescheide, Ausweisdokumente oder ähnliches sein“, ergänzt Steffen Hörning, Geschäftsführer der B&L OCR-Systeme GmbH.

Abschließend lässt sich festhalten, dass die Partnerschaft zwischen MACH AG und B&L durch die kombinierte Nutzung der jeweiligen Lösungen einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Kostenersparnis bei der Verarbeitung von Rechnungen oder weiteren Dokumenten leistet.

*Bildquelle: www.freepik.com