Wir entwickeln Ihre optimale Scanstrecke.
Um die schnelle Verarbeitung von Papierbelege zu garantieren, beraten wir Sie gerne zu Scanstrecken und Hochleistungsscannern.
Warum heutzutage überhaupt noch scannen?
Trotz zunehmender Digitalisierung von Geschäftsprozessen gibt es nach wie vor ein hohes Aufkommen an papierhafter Informationsübermittlung wie beispielsweise Retourenscheine im Online-Versand, in Form von Versicherungs- oder Bankunterlagen, Rechnungen, Lieferscheine, etc.
Scannen ist daher die „Brücke“ zur Digitalisierung von Prozessen, deren Informationsinput aus Papierbelegen kommt.
Beim Scannen sind drei Fragen besonders relevant:
Worauf kommt es bei der richtigen Dimensionierung an?
- Um optimale Voraussetzungen für die Digitalisierung Ihrer Daten zu haben, kommt es vor allem auf eine ausreichende Auflösung an (mind. 200 dpi) – ein einfaches Foto reicht oftmals nicht
- Außerdem ist die Menge, die in bestimmter Zeit zu verarbeiten ist, zu berücksichtigen
Multifunktionsgerät oder Hochleistungsscanner?
- Oft reichen vorhandene Multifunktionsgeräte, um das tägliche Aufkommen an Belegen abzuarbeiten, bei einem Durchsatz von bis zu 100 Belegen pro Tag sind diese Geräte ausreichend
- Bei größeren Mengen gibt es verschiedene Klassen an Hochleistungsscannern, die sich mit Blick auf Geschwindigkeit, Robustheit und geringerem Verschleiß auf Dauer auch bei höheren Anschaffungskosten lohnen
Welche Rolle spielt beim Prozess die eingesetzte Software?
- Kurz und knapp: Ohne richtige Software nutzt der beste Scanner der Welt nichts
- Die volle Leistungsfähigkeit erreicht man nur mit der richtigen Software, die eine reibungslose Verbindung zwischen eingesetztem Scanner und der verarbeitenden Software herstellt, z. B. zum Auslesen der durch das Scannen erzeugte Bilder
Scanner ist nicht gleich Scanner
Natürlich bieten wir für alle gängigen Scanner der führenden Hersteller die passende Software, um Scanstrecken hoch performant aufzubauen. Sollten Sie dennoch Bedarf haben, machen wir Ihnen zusammen mit unserem Partner InoTec ein passendens Angebot zu Ihrem Scanaufkommen.
Die InoTec GmbH aus Wölfersheim ist der führende deutsche Hersteller von Hochleistungs Scannern. Die SCAMAX®-Produkte kommen zum Einsatz, wo Belegvolumina im vier- bis sechsstelligen Bereich in kurzer Zeit oder taggleich bewältigt werden müssen.
