E-Rechnung verarbeiten

Sie erhalten täglich eine hohe Anzahl von Rechnungen in Papierform und per E-Mail?

Ein Teil dieser Rechnungen wird ab dem 01.01.2025 als XRechnung oder im ZUGFeRD-Format eingehen?

Sie wollen zukünftig ein System, dass auch E-Rechnungen erstellen kann?

Mit formstar® bieten wir eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen in allen gängigen Formaten.

Automatischer Import: Eingehende Rechnungen im PDF-Format sowie E-Rechnungen werden automatisiert aus beliebigen Quellen in unsere Softwarelösung importiert.
Automatisierte Datenerfassung: Die Daten aus herkömmlichen Rechnungsformaten, wie PDFs oder eingescannte Papierrechnungen, werden mittels OCR- und KI-Mechanismen präzise ausgelesen.
Einheitliches Frontend: Die ausgelesenen Daten aus E-Rechnungen und herkömmlichen Rechnungsformaten werden in einem lesbaren Format in einem einheitlichen Frontend angezeigt.
Einheitliche Weiterverarbeitung: Bei einer automatisierten Verarbeitung können alle E-Rechnungs-Formate sowie herkömmliche Rechnungen einheitlich mittels der gleichen Syntax und Schnittstelle an Folgesysteme übergeben werden.

Prüfung und Abgleich: Alle Rechnungen werden gründlich geprüft und optional gegen Stammdaten abgeglichen. Übliche Praxis sind auch Bestellabgleiche oder Abgleiche gegen Wareneingänge.
Übergabe an Folgesysteme: Geprüfte und freigegebene Rechnungsinformationen werden nahtlos an nachgelagerte Systeme wie z.B. ERP- oder DMS-Systeme übergeben.
Erstellung von E-Rechnungen: Zusätzlich bietet unsere Lösung die Möglichkeit, E-Rechnungen direkt aus der Software heraus zu erstellen.
Flexibilität der Bereitstellung: Unsere Software-Lösung kann sowohl on-premise als auch über eine API genutzt werden.

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