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E-Rechnungspflicht startet am 01.01.2025

  • Die Rechnung ist das Herzstück jedes Geschäfts
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl traditionelle Rechnungsformate als auch E-Rechnungen verarbeiten können
  • Rüsten Sie Ihre Systeme auf – es bleibt nicht viel Zeit

Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die wichtigsten Informationen im Überblick!

  • Eine elektronische Rechnung (kurz: E-Rechnung) ist die digitale Form einer herkömmlichen Papierrechnung.
  • Im Gegensatz zur Papierrechnung stellt sie die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar.
  • Die Darstellung erfolgt gemäß EU-Norm EN 16931 im XML-Format.
  • E-Rechnungen ermöglichen damit die automatisierte Verarbeitung durch den Empfänger.
  • Die Ausstellung von E-Rechnungen soll für inländische B2B-Umsätze („Business to Business“) verpflichtend werden.
  • Diese Regelung betrifft Umsätze, die von im Inland ansässigen Unternehmen durchgeführt werden.
  • Das Wachstumschancengesetz, das am 22. März 2024 vom Bundesrat verabschiedet wurde, bildet die gesetzliche Grundlage für die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland.
  • Ziel des Gesetzes ist es, deutschen Unternehmen mehr Spielraum für Wachstum und Investitionen zu bieten, indem administrative und steuerliche Hürden abgebaut werden. Die E-Rechnungspflicht ist ein Teil dieses Vorhabens.
  • Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht soll insbesondere ein wichtiger Beitrag zur Digitalisierung sowie zur ökologischen Nachhaltigkeit geleistet werden.

Welche E-Rechnungs-Formate gibt es?

  • Die E-Rechnung muss in einem standardisierten Format übermittelt werden.
  • Diese Formate sorgen für Interoperabilität und erleichtern die Verarbeitung durch verschiedene Systeme.

In Deutschland stehen derzeit zwei Formate zur Verfügung:

Wieso gibt es zwei E-Rechnungsformate?

XRechnung

  • Zielgruppe: Öffentlicher Sektor
  • XRechnung ist eine Form von elektronischen Rechnungen, die speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde
  • Das Format wurde von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) in Zusammenarbeit mit verschiedenen Ministerien und Organisationen entwickelt.

ZUGFeRD

  • Zielgruppe: Breitere Wirtschaft, sowohl für den B2B- als auch B2G-Bereich
  • Der Name ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland".
  • Es handelt sich um eine Spezifikation für elektronische Rechnungen, die primär für die Privatwirtschaft vorkommen wird.
  • Dieses Format wurde vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) in Zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt.

Welche Fristen sind zu beachten?

  • Auch wenn sich die Stimmen mehren, die eine Verschiebung um mindestens ein Jahr fordern, ist eines sicher: Die E-Rechnung wird kommen – Nutzen Sie die Zeit!!
  • Der aktuelle Fahrplan sieht eine schrittweise Verpflichtung bis 2028 vor.

Was heißt das kurzfristig? Auf was müssen Sie sich konkret vorbereiten?

  • Ab dem 01.01.2025 startet die hybride Phase.
  • Sie werden herkömmliche Rechnungsformate (PDF, Papierrechnungen) und E-Rechnungen bekommen.
  • Einige Ihrer Kunden werden Ihnen bereits nahelegen, Rechnungen im E-Rechnungsformat zu stellen
  • Diese Vielfalt kann zu Komplikationen bei der Verarbeitung und Integration von Rechnungen in bestehende Finanz- und Buchhaltungssysteme führen,.insbesondere wenn Sie mit mehreren Geschäftspartnern und öffentlichen Auftraggebern interagieren.
  • Beides müssen Sie verarbeiten können!

Fazit
Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht. Viele Dienstleister haben bereits keine Kapazitäten mehr für die Umsetzungen zum Jahresende.

Nutzen Sie formstar, um ready for E-Rechnung zu sein. Kontaktieren Sie uns!

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Steffen Hörning
Geschäftsführung
Managing Director

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